Bij de aankoop van een onroerend goed is een van de belangrijkste stappen het opstellen van de akte, een juridisch document dat het eigendom van het onroerend goed bevestigt en juridische zekerheid biedt voor zowel de koper als de verkoper.
Veel mensen weten echter niet wat dit proces inhoudt, hoeveel het kost om een akte op te stellen, hoeveel een notaris vraagt om een huis te akteren, en welke stappen er moeten worden ondernomen.
In dit artikel leggen we duidelijk en gedetailleerd uit wat een akte van eigendom is, waarom het nodig is, de stappen die moeten worden gevolgd om deze op te stellen en de factoren die de prijs beïnvloeden.
Of je nu van plan bent een huis te kopen of gewoon dit juridische aspect beter wilt begrijpen, lees verder en je zult de sleutel informatie vinden om je twijfels op te lossen en weloverwogen beslissingen te nemen. Blijf bij ons!
Wat is een eigendomsakte en waarom is het nodig?
Een eigendomsakte is een juridisch document dat het eigendom en de rechten op een onroerend goed bevestigt. In feite is het het officiële bewijs dat een persoon eigenaar is van een huis, land of bedrijfspand.
De betekenis ervan ligt in de juridische en praktische waarde. Zonder akte is het niet mogelijk om het onroerend goed in het kadaster te registreren, wat de juridische zekerheid van de transactie zou kunnen bemoeilijken, of zelfs de toegang tot hypotheken.
Wat bevat een notariële akte?
Een notariële akte bevat belangrijke informatie over het onroerend goed en de eigendom. De meest voorkomende gegevens zijn:
- Beschrijving van het onroerend goed: afmetingen, grenzen, locatie en specifieke kenmerken.
- Gegevens van de eigenaar: naam, officiële identificatie en burgerlijke staat.
- Transactiebedrag: de overeengekomen prijs in geval van verkoop.
- Hypotheken of lasten: informatie over hypotheken, beslagleggingen of andere verplichtingen die aan het onroerend goed verbonden zijn.
- Kadastrale referentie: het nummer dat het onroerend goed in het kadaster identificeert.
- Certificaat voor energie-efficiëntie.
Deze gegevens, onder andere, zorgen voor duidelijkheid en legaliteit in onroerendgoedtransacties.
Bovendien is het noodzakelijk om het onroerend goed op naam van de eigenaar te registreren in het Kadaster en volledige juridische zekerheid over het onroerend goed te verkrijgen.
Een woning akteren: waarom is het echt nodig?
Het opstellen van de akte van een woning is niet alleen een juridische vereiste, het biedt ook vele voordelen:
- Juridische zekerheid: het garandeert de rechten van de eigenaar tegenover derden.
- Toegang tot een hypotheek: banken eisen een akte om leningen te verstrekken.
- Verkoop wordt vergemakkelijkt: een onroerend goed met een akte is aantrekkelijker voor potentiële kopers.
- Juridische bescherming: in geval van geschillen is de akte het belangrijkste bewijs van eigendom.
Daarom is het opstellen van de akte van een woning essentieel om je investering te beschermen.
Stappen om de akte van een huis te verkrijgen
Het proces om de akte te verkrijgen varieert afhankelijk van de situatie. Hier zijn enkele van de meest voorkomende gevallen:
Als het de eerste keer is:
- Maak een koopovereenkomst met de verkoper.
- Maak een afspraak met een notaris.
- Verzamel de benodigde documenten (zie de volgende sectie).
- Onderteken de akte bij de notaris.
- Betaal de kosten voor het opstellen van de akte.
In geval van verlies van de akte:
- Vraag een gewaarmerkte kopie aan bij de notaris die de originele akte heeft ondertekend.
- Als je de notaris niet meer weet, ga dan naar het Kadaster met de gegevens van het onroerend goed.
Als je de eigendom wilt regulariseren:
- Als je een huis hebt geërfd of de situatie wilt regulariseren, moet je het eigendomsrecht aantonen met testamenten, rechterlijke uitspraken of andere documenten.

Welke documenten zijn nodig om een huis te akteren?
Om een huis te akteren, is het belangrijk om een aantal documenten te hebben die de transactie kunnen formaliseren en de juridische zekerheid voor zowel koper als verkoper kunnen waarborgen.
Deze documenten worden door de notaris gevraagd om de legitimiteit van de transactie te verifiëren, het eigendom van de woning te bevestigen en ervoor te zorgen dat er geen juridische obstakels zijn die het proces kunnen beïnvloeden.
Hieronder vindt u de belangrijkste documenten die nodig zijn om deze procedure uit te voeren:
- Identiteitskaart van alle betrokkenen (verkoper en koper).
- Exemplaar van de woningakte, die opgevraagd kan worden bij het Kadaster en die het beste voorafgaand aan de aankoop aangevraagd kan worden. Dit is een van de kosten van de woningkoop die je moet overwegen. De eenvoudige nota geeft aan of er lasten of schulden op de woning rusten.
- Ontvangst van de laatste onroerendgoedbelasting (IBI).
- Certificaat van energie-efficiëntie van de woning.
- Bewijs van woonvergunning, aangezien een huis niet kan worden geakt zonder deze vergunning.
- Certificaat van de vereniging van eigenaren waarin staat dat de verkoper up-to-date is met de betalingen van de gemeenschapskosten op het moment van de verkoop.
- Vooruitbetalingscontract, indien van toepassing.
- Betalingsbewijzen voor de woningtransactie, zoals de bankcheque of overschrijving die de financiële transactie sluit.
- Ontwerp van de akte (indien aanwezig).
- Document dat bevestigt dat de woning up-to-date is met de nutsvoorzieningen voor elektriciteit, water en gas.
- De aankoopakte die de verkoper heeft verkregen bij de aankoop van de woning, die bevestigt dat hij de woning destijds heeft gekocht.
Door deze documenten voor te bereiden, versnel je het proces en voorkom je onnodige vertragingen.
Het proces van het opstellen van de akte bij de notaris
Het proces bij de notaris volgt de volgende stappen:
- Afspraak maken: Kies een datum met de notaris om de handeling te formaliseren.
- Documenten indienen: Lever alle benodigde documenten in bij de notaris.
- Lezing en ondertekening: De notaris leest de inhoud van de akte hardop voor om ervoor te zorgen dat beide partijen deze begrijpen.
- Betaling van notariskosten: Betaal de bijbehorende kosten.
- Registratie van eigendom: Na ondertekening kan de notaris of de eigenaar de akte naar het Kadaster brengen voor registratie.
Elke partij heeft een gedefinieerde rol: de koper levert het geld, de verkoper draagt het eigendom over en de notaris certificeert de wettelijkheid van het proces.
Wanneer ontvang je de akte van je huis?
De tijd die nodig is om de akte te ontvangen, hangt meestal af van de volgende factoren:
- Complexiteit van de zaak: Als het onroerend goed lasten heeft, kan het proces langer duren.
- Administratieve procedures: Het registreren van de akte kan tussen 1 en 3 weken duren.
- Werkdruk van de notaris: Tijdens piekperiodes kan de tijd langer duren.
In de meeste gevallen wordt bij het ondertekenen van de woningakte een eenvoudige kopie van de akte overhandigd. Enkele maanden later, zodra de akte is geregistreerd bij het Kadaster, ontvang je de gewaarmerkte kopie met de handtekening van de notaris.
Wat kost het om een woningakte te maken in Denia?
Je hebt je vast wel afgevraagd wat het kost om een huis in Denia te akteteren. Welnu, de kosten voor het opstellen van een akte omvatten verschillende factoren en kunnen variëren, afhankelijk van de autonome regio:
- Notariskosten: De notariskosten kunnen variëren per regio, maar liggen doorgaans tussen de 0,1% en 0,5% van de aankoopprijs. Voor woningen van bijvoorbeeld 400.000 euro liggen de kosten tussen 1.000 en 2.000 euro.
- Belastingen:
- ITP (Belasting op eigendomsoverdrachten): 10% in Denia, maar dit percentage varieert per autonome regio. Het kan variëren van 4% tot 10%. Deze belasting geldt alleen voor bestaande woningen.
- Voor nieuwbouw geldt een BTW van 10%.
- Documentaire juridische handelingen (AJD), tussen 0,5% en 1,5% van de waarde van de woning. Dit percentage varieert per regio. In Denia is het 1,5%.
- Registratiekosten: Tussen 300 € en 600 € afhankelijk van het onroerend goed.
Totaal, voor de aankoop van een woning, kunnen de kosten voor het opstellen van de akte in Denia variëren van 2.000 € tot 4.000 € voor een gemiddeld onroerend goed (exclusief ITP of BTW). Het is echter belangrijk om de notaris te raadplegen voor een gedetailleerder overzicht, aangepast aan jouw situatie.
Heb je meer vragen? Vraag het ons gerust.
Als je meer informatie nodig hebt over het opstellen van een woningakte, de kosten van een huisakte, de notaristarieven voor het opstellen van de akte, of andere aspecten van de aankoop van onroerend goed, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. In onze vastgoedkantoor in Denia helpen we je graag met al je vragen. Neem contact met ons op!